南京垠坤集團(南京創意東八區科技有限責任公司)自2006年開始,致力于全程開發運營以文創園、科創園、智造園為產業特色的產業園區,先后開發及運營了近20個主題產業園區,包括江蘇第一座創意產業園區-創意東八區,中國首個大數據創新應用集群與基地產業園區-垠坤大數據產業基地,南京首個高企種子培育基地-垠坤新城數據空間,各類項目遍布全城,共計80萬㎡的產業載體,累計服務超過3000家優秀園區企業,形成了獨有的發展模式。
一、垠坤集團面臨的問題
垠坤集團擁有產業地產、企業服務、智慧園區三大業務板塊,對于園區客戶再次提供注冊公司、知識產權等服務。每個業務模式、經營方法、客戶群體均有不同,每個點難以掌控,總體管理上繁瑣復雜,而客戶群體廣且客戶量與訂單量較大,更不易于管理,因此需要精準信息數據化流程的管理迫在眉睫。
此次主要針對四個部門創新匯銷售部、招商運營部、企業服務部、大數據產業協會部進行業務流細分管理
1、對基礎客戶進行分類,將客戶關聯到對應的部門,歸屬為此部門的專屬信息,涵蓋客戶詳細信息及與對應部門所有業務往來信息記錄,系統設定客戶規模和級別等功能,按照不同的客戶屬性根據特定的條件對客戶進行分類跟進。
2、重要部門板塊搭建流程化管理,建立招商、園區、營銷、企服、產業服菜單欄。
招商菜單,其業務也為公司發展的重要核心,老的管理方式以致此業務混亂,此次進行數據系統化梳理,準確掌握招商公司信息,以此判定是否符合招商標準,提高工作效率。在設計業務流程上將園區、營銷、企服、產業服菜單模塊貼合實際業務從線索信息流轉、客戶資料、項目跟進記錄、合同訂單簽約、訂單后續執行、再到后續跟進服務記錄,保障系統操作的業務場景化,實際業務流程與系統模塊邏輯相互對應。
3、在其他更多模塊中,為實現數據互通完成了客戶需求表、房屋資源、跟進簽約認購記錄、相關報表、申報知識產品服務等模板的跨系統數據傳輸,更易于行政財務人員的操作。
三、使用效果
WiseCRM365全面護航垠坤集團業務管理,使管理系統化、流程化、簡易化、高效化。系統數據備份功能,保障了業務數據的安全,數據面板統計圖,讓結果更加直觀,而在移動端使用上,業務人員可隨時查看所需用的信息,簡單易操作,為工作提供了極大的便利。在CRM上線后真正意義上實現了不同部門業務獨立運轉,而有關聯的地方又可以數據互通,各個流程規范相互協作,系統間的數據集成,提升了個體的整體業務效率。